概要
ArcGIS Online では、メンバー招待用のテキスト ファイル (*.csv) を作成してアップロードすることでに複数のメンバーをまとめて招待可能です。
このテキスト ファイルを作成する手順と注意事項を説明します。
※メンバー招待用のテキスト ファイル テンプレートをダウンロードしてお使いいただけます。
・テキスト ファイル (*.csv) を作成してアップロードすることにより、一度に 200 メンバーまで招待可能です。
・Excel で編集をした際は、必ず下記の手順 5 で文字コードを UTF-８ に変更してからアップロードしてください。
テキスト ファイル作成手順
- Excel を開き、先頭行に以下の順序でフィールド名を入力します。
名, 姓, 電子メール, ユーザー名, ロール, ユーザー タイプ, パスワード - 2 行目以降にメンバーの情報を入力します。各項目に関する注意事項は下記になります。ユーザー名以外の入力項目は、組織サイトにメンバーが追加後に変更可能です。
【電子メール】
電子メールはメンバー毎に一意である必要はなく、同じメール アドレスを入力可能です。
【ユーザー名】
ユーザー名は、6 ～ 128 文字の英数字で入力します。特殊文字は、. (ドット)、_ (アンダースコア)、@ (アットマーク) のみ入力可能です。
招待メールの送信後にユーザー名を変更することはできません。
招待する方法で「既存のユーザーに招待を送信します。」を選択する場合は、ユーザー名を入力する必要はありません。招待されたメンバーは自分のアカウントを作成する際にユーザー名を決定できます。
【パスワード】
パスワードは、招待されたメンバーの初回サイン イン時に使用する一時パスワードを入力します。組織がデフォルトのパスワード ポリシーを使用している場合は、パスワードは最低 8 文字の長さで、1 つ以上の文字と 1 つ以上の数字を含んでいる必要があります。組織で独自のパスワード ポリシーが設定されている場合は、その要件に適合する必要があります。大文字と小文字は区別されます。
【ユーザー タイプ】
メンバーに割り当てるユーザー タイプを「Viewer」、「Contributor」、「Mobile Worker」、「Creator」、「Professional」、「Professional Plus」、の 6 種類から入力します。割り当てられるユーザー タイプはご契約内容に準じます。
【ロール】
ロールは、「閲覧者」、「データ編集者」、「ユーザー」、「公開者」 またはカスタムで作成したロール名を入力します。
各ユーザータイプに対して設定可能なロールは、下記の表にて「○」で記載しています。
| ロール＼ユーザータイプ | Viewer | Contributor | Mobile Worker | Creator | Professional | Professional Plus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 閲覧者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| データ編集者 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| ユーザー | ○ | ○ | ○ | |||
| 公開者 | ○ | ○ | ○ | |||
| 管理者 | ○ | ○ | ○ |
※管理者ロールは、メンバー招待時には指定できません。メンバーを管理者にしたい場合は、別のロールで組織メンバーとして追加後、再度 [管理者] ロールへ変更してください。
- Excel で [ファイル] → [名前を付けて保存] をクリックし、[ファイルの種類] から [CSV (カンマ区切り) (*.csv)] を選択して保存します。
- CSV ファイルの文字コードを UTF-8 に変更します。Windows のメモ帳などテキスト エディターで CSV ファイルを開きます。
- [ファイル] → [名前を付けて保存] をクリックし、[文字コード] から [UTF-8] を選択して保存します。
関連情報
作成した CSV をもとにメンバーを招待するには、ArcGIS Online に管理者権限を持つアカウントでサインインし、以下のヘルプの手順を行います。
ArcGIS Online ヘルプ： メンバーの招待と追加